Impacto de la norma 037 en las relaciones de trabajo

¿Qué es la NOM 037?

El pasado 15 de julio la Secretaria de Trabajo y Previsión Social (STyPS) publicó el anteproyecto de la Norma 037, como

un complemento a la reforma laboral del 11 de enero de 2021, donde se regula el teletrabajo. En los siguientes 60 días se sujetará a un periodo de consulta pública, de ahí que se quedará como tal se propone o pudieran existir algunas adecuaciones. En los primeros meses de 2023 se estará publicando en Diario Oficial de la Federación (DOF).

¿Pero qué es esto de la Norma 037?

La Norma Oficial Mexicana 037 viene a regular las condiciones de seguridad y salud en teletrabajo, su objetivo es establecer condiciones, prevenir y promover un ambiente seguro en el entorno de los trabajadores en esta modalidad. Si bien es cierto ya existe una norma 035 esta no contempla el trabajo en casa.

Uno de los puntos más importantes de esta norma es que desde la Ley Federal de Trabajo el patrón tiene la obligación de mantener al trabajador en modalidad de teletrabajo bajo condiciones seguras que permitan su salud, promover el equilibrio de la relación laboral, que gocen de un trabajo digno y decente, de igualdad de trato, remuneración, capacitación, acceso a mejores oportunidades de trabajo. Asimismo, deberá observar una perspectiva de género que permita conciliar la vida personal y la disponibilidad de las personas trabajadoras bajo la modalidad de teletrabajo en la jornada laboral.

Obligaciones del patrón para cumplir con la Norma 037:

• Contar con un listado actualizado de las personas teletrabajadoras.

• Establecer por escrito una política de teletrabajo que promueva:

  • La cultura de la prevención de riesgos de trabajo.

  • Participación en el centro de trabajo a fin de evitar el aislamiento social del trabajador a distancia.

  • Establecer mecanismos y reglas de contacto y supervisión para el teletrabajo valiéndose de TIC, pero permitiendo el derecho a la intimidad y equilibrio entre trabajo y familia.

  • Respetar los horarios de trabajo, descanso y la desconexión.

  • Señalar la igualdad de trabajo entre modalidad teletrabajo y presencial.

  • Promueva la perspectiva de género y permita conciliar la vida personal, y la disponibilidad de las personas teletrabajadoras.

  • Asegure el trabajo digno y decente con igualdad de trato, en cuanto a remuneración, capacitación, formación, seguridad social e igualdad de oportunidades.

  • Establecer los mecanismos para aplicar, en su caso, la reversibilidad del teletrabajo sin afectar los intereses de ambas partes.

• Informar a las personas teletrabajadoras de la posible exposición a factores de riesgo ergonómico y psicosocial.

• Contar con una lista de validación de las condiciones de seguridad y salud en teletrabajo.

• Proporcionar a los trabajadores en teletrabajo una silla ergonómica, insumos necesarios y aditamentos.

• Otorgar capacitación, mantenimiento a los equipos, dar seguimiento a los accidentes de trabajo, documentar información que resulte de aplicar la norma y contar con un mecanismo de atención en casos de violencia familiar.

Obligaciones de los trabajadores en teletrabajo:

• Brindar previo acuerdo por escrito o aplicar lista de verificación las facilidades de las condiciones de las condiciones y salud en el teletrabajo.

• Observar la Política de Teletrabajo que establezca el patrón.

• Informar al patrón cualquier alteración de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, que impidan el desarrollo del teletrabajo en el lugar de trabajo acordado con el patrón.

• Resguardar y conservar en buen estado los equipos, materiales, útiles y mobiliario ergonómico que reciban del patrón.

• Obedecer y conducirse con apego a las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo.

• Atender las políticas y mecanismos de protección de datos e información establecidos por el patrón, así como las restricciones sobre su uso y almacenamiento.

• Informar al patrón con anticipación sobre cambio de domicilio definitivo o temporal.

• Avisar al patrón de los riesgos de trabajo que sufra en el lugar de trabajo, fuera del centro de trabajo, en el ejercicio de sus actividades como persona teletrabajadora.

Consideraciones para alinear las relaciones de trabajo a la norma 037:

• Que el lugar de trabajo se encuentre limpio y ordenado, sin objetos indispensables para realizar el trabajo.

• Con una iluminación natural o artificial que no provoque deslumbramiento de la pantalla de la computadora.

• Que no exista iluminación o ubicación inadecuada para evitar fatiga visual por poca iluminación.

• Que el lugar cuente con temperatura y ventilación agradable.

• Que el nivel de ruido no impida la concentración para realizar el trabajo, salvo que el ruido pueda estar bajo el control de terceras personas.

La norma 037 aplicará en toda la república mexicana y deberá aplicarse a todos los centros de trabajo o centros de trabajo donde tengan trabajadores en modalidad teletrabajo.

Es importante irse preparando y profundicen sobre las obligaciones de los patrones y trabajadores, adecuando contratos, reglamentos y políticas dentro de la empresa.